プライバシーポリシー

個人情報保護方針

一般社団法人デンタルリップアート協会（以下「当協会」といいます。）は、会員、スクール受講者、イベント参加者、お問い合わせをいただいた方その他当協会に関係する皆さまの個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えています。

当協会は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、個人情報を適正に取り扱います。

1．個人情報の取得

当協会は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な方法により、必要な範囲で個人情報を取得します。

当協会が取得する個人情報には、次の情報が含まれる場合があります。

氏名、ふりがな
生年月日
住所、都道府県
電話番号
メールアドレス
職種、資格、勤務先、活動先
資格証明書、免許番号等の資格確認情報
Instagramその他SNSのアカウント情報
スクール受講歴、施術経験、活動内容
会員区分、入退会履歴、会費の支払状況
イベント、勉強会、症例検討会等への参加履歴
お問い合わせ、相談、アンケート等の内容
症例写真、施術記録その他当協会に提供された情報
当協会ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、アクセス情報

2．個人情報の利用目的

当協会は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

会員に関する利用目的

入会申込みの受付、確認および審査
本人確認、資格確認
会員情報の登録、更新および管理
会費の請求、入金確認および会計処理
会員限定ページ、チャットコミュニティ等の利用者確認
会員証、認定証その他の発行
会員への連絡、案内および情報提供
勉強会、症例検討会、学術大会、交流会その他の事業運営
会員向け資料、動画、アーカイブ等の提供
アンケート、調査、統計資料の作成およびサービス改善
会員規約違反、会費未納その他の会員管理上必要な対応
お問い合わせ、相談、苦情等への対応

スクール・講習会・イベント参加者に関する利用目的

スクール、講習会、見学会、練習会、学術大会等の申込み受付
参加者、受講者および講師の本人確認と管理
開催日程、会場、オンラインURL等の案内
受講料、参加費等の請求および入金確認
教材、修了証、認定証等の提供
受講後の症例添削、相談、アフターフォロー
イベントやサービスに関する情報提供
アンケート、調査、サービス改善

お問い合わせをいただいた方に関する利用目的

お問い合わせ、相談、資料請求等への回答
入会、スクール、講習会、協会活動等の案内
必要な本人確認および連絡

協会運営に関する利用目的

当協会の事業企画、運営および改善
活動報告、広報、ウェブサイト、SNS等への掲載
講師、役員、協力者、提携医療機関等との連絡
法令、規約その他のルールに基づく対応
不正利用、規約違反、権利侵害等の防止および対応
個人を識別できない形式に加工した統計資料の作成

取得した個人情報は、あらかじめ明示した利用目的またはこれと合理的に関連する範囲を超えて利用しません。

3．症例情報および写真の取り扱い

当協会は、症例検討会、学術大会、講習会、教材作成、研究活動等において、症例写真や施術情報を取り扱う場合があります。

症例写真や施術記録を使用する場合は、患者本人から必要な同意を取得し、氏名その他個人を直接特定できる情報を必要に応じて削除または加工します。

会員および参加者は、症例提供者または患者本人の同意なく、症例写真、施術記録その他の情報を第三者に公開、転載、複製または提供してはならないものとします。

なお、症例情報には健康状態や施術歴などの要配慮個人情報が含まれる可能性があるため、当協会は特に慎重に取り扱います。

4．イベント等における写真・動画撮影

当協会が主催する学術大会、勉強会、交流会、練習会その他のイベントでは、活動記録および広報を目的として、写真または動画を撮影する場合があります。

撮影を行う場合は、事前または当日にその旨を案内します。

撮影された写真または動画は、当協会のウェブサイト、SNS、活動報告、案内資料その他の広報媒体に掲載する場合があります。

掲載を希望されない方は、事前または当日に当協会までお申し出ください。

5．個人情報の第三者提供

当協会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
国または地方公共団体等が法令に基づく事務を行うことに協力する必要がある場合
利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合
合併その他の事由による事業承継に伴い提供する場合
その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

6．業務委託

当協会は、以下の業務について、外部事業者へ委託する場合があります。

Googleフォーム等による申込み受付
メール配信
会員管理
ウェブサイトの管理
オンライン会議および動画配信
決済および会費徴収
印刷物、教材、郵送物の作成および発送
アンケート集計、データ管理
その他協会運営に必要な業務

委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

7．外部サービスの利用

当協会は、申込み、連絡、オンライン会議、決済、動画配信、情報共有等のため、以下のような外部サービスを利用する場合があります。

Googleフォーム、Googleドライブ、Google Meet
Zoom
LINE、公式LINE
Instagramその他SNS
決済サービス
WordPressおよび関連サービス
その他、当協会が必要と判断するサービス

外部サービスに入力または送信された情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

利用するサービスによっては、個人情報が日本国外のサーバーに保存または処理される場合があります。

8．個人情報の共同利用

当協会は、提携医療機関、協力団体、講師その他の関係者と個人情報を共同利用する場合は、共同利用する情報の項目、共同利用する者の範囲、利用目的および管理責任者を、事前に本人へ通知または公表します。

現時点で定常的な共同利用を行っていない場合は、必要が生じた際に、あらためて案内します。

9．安全管理措置

当協会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

具体的には、以下の対策を行います。

個人情報を取り扱う者の限定
ID、パスワードその他認証情報の適切な管理
閲覧権限およびアクセス権限の設定
紙資料、端末、データ等の適切な保管
不要となった個人情報の削除または廃棄
個人情報を取り扱う役員、講師、スタッフ等への周知
外部委託先の適切な選定および監督
漏えい等が発生した場合の報告、連絡および対応体制の整備

個人情報保護委員会のガイドラインでも、利用目的の特定、適正取得、安全管理措置、従事者や委託先の監督、漏えい時の対応などが個人情報取扱事業者に求められています。

10．Cookieおよびアクセス解析について

当協会のウェブサイトでは、利便性向上、利用状況の把握、サイト改善等を目的として、Cookieその他の類似技術を利用する場合があります。

また、Google Analyticsその他のアクセス解析サービスを利用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、閲覧したページ、閲覧日時、使用端末、ブラウザ、IPアドレス等が含まれる場合がありますが、通常はそれだけで個人を直接特定するものではありません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

11．個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、当協会が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の申出があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

ただし、以下の場合は、全部または一部に対応できない場合があります。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
法令に違反することとなる場合
本人確認ができない場合
法令上、対応義務がない場合

12．個人情報の保存期間

当協会は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管します。

利用する必要がなくなった個人情報については、法令、会計、税務、契約、紛争対応等のために保存する必要がある場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。

13．未成年者の個人情報

未成年者が当協会のサービスを利用する場合は、必要に応じて親権者その他法定代理人の同意を得ていただくことがあります。

14．プライバシーポリシーの変更

当協会は、法令の改正、事業内容または利用サービスの変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。

変更後の内容は、当協会ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

15．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱い、開示、訂正、削除、利用停止その他のお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

一般社団法人デンタルリップアート協会
代表理事　税所柚衣

所在地：〒154-0023
東京都世田谷区若林1-20-5 ワコー若林マンション103

電話番号：03-6821-8234
メールアドレス：［協会の問い合わせ用メールアドレス］
お問い合わせフォーム：［お問い合わせページのURL］

制定日：2026年8月6日
最終改定日：2026年8月6日